[Tips] Berburu Beasiswa Pertukaran

Just wanna share info tentang pengalaman berburuku.

Sewaktu muda dulu (serasa dah tua banget ^^”), maksudnya waktu masih kuliah S1, aku sering ikutan berbagai kesempatan seleksi pertukaran mahasiswa ke beberapa Negara. Kalau dipikir-pikir, lumayan banyak juga tuh seleksi yang aku ikuti. Mulai dari yang seleksi tahap administrative, sampe seleksi wawancara. Mungkin ada sekitar 10-an. Jumlah gagalnya lebih banyak dari yang berhasil (tentu saja), yang penting usaha. Betul tidak? Tapi Alhamdulillah dari sekian usaha itu, beberapa diantaranya bisa didapatkan setelah perjuangan berdarah-darah. he..he..

Di bawah ini, aku sertakan tulisan mengenai tips beasiswa pertukaran mahasiswa, dari berbagai sumber dan berdasarkan hasil pemikiran berupa intisari hikmah dari pengalaman-pengalamanku itu, both yang gagal dan yang sukses. Pada intinya, dibalik kegagalan ada banyak sekali hikmah yang bisa kita ambil. Dan justru, dari kegagalanlah kita bisa jadi belajar untuk memperbaiki diri dan menjadi seseorang yang lebih baik lagi ! Ough!

Semoga bisa dimanfaatkan semaksimal mungkin :). Here they are!

TIPS BEASISWA LUAR NEGERI

BEASISWA , menurut sumbernya :
1. Kerjasama internasional universitas (termasuk fakultas, jurusan) dengan universitas/institusi di luar negeri, misal : UGM dg Tokyo University, UGM dg AUN (ASEAN University Network). Lebih lanjut, silahkan bertanya ke Kantor Internasional di masing-masing universitas.
2. Lembaga pemerintah/Departemen-departemen, misal : Kementrian Pemuda dan Olahraga RI, DEPLU, dll
3. Lembaga/Institusi/Organisasi Internasional, misal : DAAD, IIEF, dll

BEASISWA, menurut sifatnya :
1. Beasiswa penuh : termasuk transport PP, uang pendidikan/kuliah, dan biaya hidup bulanan.
2. Beasiswa parsial. Misal : hanya diberikan uang pendidikan/kuliah, tapi tidak termasuk biaya hidup, atau tidak termasuk tiket transport PP.

BEASISWA, menurut jangka waktunya:
1. Kuliah S1, S2, S3 dan penelitian : 1-4 tahun (jangka panjang)
2. Pertukaran Pelajar/Mahasiswa/Pemuda (non-degree) : 1 bulan – 1 tahun
3. Event internasional (non-degree): hitungan hari – maks. 1 bulan

BEASISWA PERTUKARAN MAHASISWA
Dokumen Standar (selalu siap sedia) :

  • Curriculum Vitae (in English), lengkap dan padat (tidak terlalu banyak, kira-kira maks. 3 halaman), sertakan kondisi 5 tahun terakhir dan prestasi yang paling menonjol saja.
  • Transkrip nilai kuliah (in English), difotokopi dan dilegalisir
  • Fotokopi sertifikat bahasa Inggris (TOEFL prefer yang ITP, syukur-syukur kalau ada yang Internasional, IELTS) atau bahasa asing lainnya. Misal : JLPT (Jepang), HSK (China), KLPT/TOPIK (Korea), TestDaF dll, yang masih berlaku (maksimal 2 tahun dari tesnya)
  • Fotokopi sertifikat kegiatan atau bukti prestasi yang sejalur dan mendukung
  • Foto ukuran 3×4 dan atau 4×6 (prefer yang berwarna dan terbaru)
  • Lebih baik apabila sudah memiliki Paspor yang masih berlaku.
  • Siap-siap membuat essay tentang study plan atau essay lain sesuai dengan yang diminta oleh penyelenggara (prefer in English).
  • Siap-siap mencari pemberi rekomendasi (dari dosen senior, ka-jur, dekan, dll)
  • Siap-siap mencari surat keterangan sehat lengkap (misal; disertai hasil foto X-ray terbaru, dll)
  • Perhatikan deadline dan kelengkapan persyaratan (check list)

Tahapan Seleksi
1. Seleksi administratif (baik di tingkat fakultas, di tingkat rektorat, dan atau oleh pihak penyelenggara), dan/atau
2. Seleksi wawancara, dan/atau
3. Seleksi kemampuan seni dan budaya

Yang perlu diperhatikan dan tidak dilupakan !!!
1. Kewajiban terhadap kuliah yang ditinggalkan ; Rencana studi selama kuliah (durasi waktu, TA/skripsi, ujian mid term & ujian akhir, tugas-tugas, wisuda dll)
2. Kewajiban selama masa program pertukaran ; ada sistem pemantauan dan evaluasi dari universitas ybs., dll. So, jangan terlalu banyak main dan jalan-jalan (oops, nyindir diri sendiri nih ;D!)

Aktivitas selama program pertukaran :
1. Mengikuti kuliah reguler, termasuk ujian/tes akhir.
2. Mengikuti kelas bahasa (Inggris, Jepang, Korea, Mandarin, dll).
3. Pengenalan, presentasi dan atau pertunjukan budaya Indonesia.
4. Presentasi essay / lomba pidato.
5. Field visit / field work
6. Study tour, alias jalan-jalan ^_^
7. Aktivitas klub / kegiatan mahasiswa
8. Kegiatan organisasi (PPI, dll)
9. Kegiatan bebas

Tantangan
1.Permasalahan Finansial : uang transport, biaya hidup, fiskal, pencarian sponsor, dll
2. Permasalahan birokrasi & administrasi : visa, bebas fiskal, calling visa, paspor, dll
3. Kemampuan bahasa, misal : kemampuan bahasa Inggris aktif kurang (hanya pasif tertulis), atau keterbatasan kemampuan bahasa asing lainnya.
4. Cultural shock karena perbedaan budaya dan belum bisa beradaptasi. Misal ; masalah kedisiplinan, bersosialisasi dengan masyarakat, dll.
5. Home sick (kangen pengen pulang kampung) dan mendadak ingin memiliki pintu ke mana sajanya Doraemon 😀
6. Makanan dan minuman ; baik dari segi kehalalan maupun rasa.

TIPS & SARAN
1. Selalu menyiapkan dokumen standar untuk seleksi beasiswa,
2. Meningkatkan kualitas diri, baik dari sisi akademik, aktivitas organisasi, skill, kemampuan bahasa, dan tentu saja MORAL!
3. Aktif searching informasi beasiswa pertukaran atau lomba yang berhadiah ke Luar negeri, secara berkala (setiap satu pekan sekali, etc). Misal : Bergabung diMailing list beasiswa, blog/website beasiswa, dan Googling atau cari di Yahoo Search! dengan kata kunci yang spesifik
4. Berbagi dan menyebarluaskan informasi beasiswa atau lomba (tidak menyembunyikan informasi),
5. Bersikap Sportif dan kompetitif (secara sehat),
6. Sering-sering berdiskusi, konsultasi, dan sharing pengalaman dengan teman lain.
7. Pantang menyerah untuk selalu mencoba, dan selalu mengevaluasi diri dari tiap kesempatan yang pernah dicoba.

Daftar beberapa Website info beasiswa :
1. IIEF : http://iief.or.id/scholarship.php
2. Blog Beasiswa : http://scholarshipcalendar.com/
3. Blog Beasiswa : http://beasiswa.blogs.ie/
4. Website Kedutaan Rusia : http://www.indonesia.mid.ru/
5. Australia Development Scholarship : http://www.adsjakarta.or.id/
6. JASSO (Japan) : http://www.jasso.go.jp/index_e.html
7. Study in Japan : http://www.studyjapan.go.jp/en/
8. Website Kedutaan Jepang : http://www.id.emb-japan.go.jp/
9. Website OIA UGM : http://oia.ugm.ac.id
10. Website UI : http://www.ui.ac.id/
11. Website Sekretariat AUN : http://aun-sec.org/scholarship.html
12. Tanyakan pada GOOGLE ^^